Microsoft 365, Copilot, Virenschutz

Lizenzen für deinen Betrieb, eingerichtet und verwaltet

Eine Lizenz zu kaufen ist der kleinste Teil. Richtig eingerichtet, abgesichert und verwaltet wird sie bei mir gleich mit.

Kostenloses Erstgespräch Anfrage senden

Microsoft 365 kann jeder online bestellen. Was dabei fehlt, merkt man später: Konten ohne Zwei-Faktor-Anmeldung, Lizenzen für Leute, die längst weg sind, Virenschutz, der nur auf einem Teil der Rechner läuft. Bei mir bekommst du die Lizenz mit Einrichtung und Verwaltung. Ich lege Konten an, richte Sicherheit und Datensicherung ein, passe die Zahl der Lizenzen an, wenn jemand kommt oder geht, und behalte die Laufzeiten im Blick. Du bekommst eine Rechnung von mir, je nach Produkt monatlich oder jährlich. ChatGPT- und Claude-Teamkonten schließt ihr direkt beim Anbieter ab; ich richte sie ein und verwalte Nutzer und Rechte.

Was ich besorge und betreue

Microsoft 365

E-Mail, Teams, OneDrive und Office mit Zwei-Faktor-Anmeldung und einem Rechtekonzept, das zum Betrieb passt.

Microsoft 365 Copilot

Copilot für Firmenkonten, nachdem Rechte und Freigaben aufgeräumt sind. Sonst findet Copilot Dateien, die nie für alle gedacht waren.

ESET Virenschutz

Zentral verwalteter Schutz auf allen Geräten. Warnungen und auslaufende Lizenzen laufen bei mir auf, statt unbemerkt zu bleiben.

Datensicherung

Sicherung von Microsoft 365, Servern und Rechnern, mit einer Kopie außer Haus.

ChatGPT und Claude im Team

Geschäftliche Konten mit Vertrag statt privater Zugänge. Den Vertrag schließt ihr direkt beim Anbieter, ich richte die Konten ein und verwalte Nutzer und Rechte.

Laufzeiten im Blick

Wer kommt, wer geht, was läuft wann aus. Lizenzen werden angepasst, statt ungenutzt weiterzulaufen.

Was kosten ChatGPT oder Copilot für Unternehmen?

Die Business-Versionen von ChatGPT (ChatGPT Business), Claude (Claude Team) und Microsoft 365 Copilot werden je Nutzer und Monat abgerechnet, Copilot zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Sie kosten mehr als ein Privatzugang. Dafür gibt es einen Vertrag mit Auftragsverarbeitung, die Verwaltung im Team und nach Angabe der Anbieter keine Nutzung eurer Eingaben zum Training. Die aktuellen Listenpreise nenne ich dir im Angebot, weil die Anbieter sie regelmäßig ändern.

Wichtiger als der Preis ist die Vorbereitung. Copilot sieht alles, was ein Mitarbeiter in Microsoft 365 sehen darf. Sind Freigaben über Jahre gewachsen, findet er auch die Gehaltsliste im falschen Ordner. Deshalb räume ich Rechte und Freigaben auf, bevor Copilot eingeschaltet wird.

Private KI-Konten auf Firmengeräten sind das eigentliche Risiko: Dort landen Kundendaten bei einem Anbieter, mit dem kein Vertrag besteht. Wie man das sauber löst, steht auf der Seite KI sicher einsetzen.

Warum nicht einfach selbst online bestellen?

Kannst du. Der Preis der Lizenz ist bei mir nicht der Punkt, sondern was danach passiert: Wer richtet die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, wer merkt, dass die Sicherung seit drei Wochen nicht läuft, wer kündigt die Lizenz der Kollegin, die im Frühjahr gegangen ist? Bei mir ist das ein Ansprechpartner, der deine Umgebung kennt, statt eines Kundenportals.

Einheitlicher Stundensatz von 110 € netto, Abrechnung im 15-Minuten-Takt, keine versteckten Kosten. Kein klassischer Kundendienst, sondern ein fester persönlicher Ansprechpartner mit über 20 Jahren IT-Erfahrung – im Raum München Ost, datenschutzgerecht und auf Wunsch self-hosted.

Häufige Fragen

Kann ich bestehende Microsoft-365-Lizenzen zu dir umziehen?

Ja. Konten, Postfächer und Daten bleiben, wo sie sind; es ändert sich nur, über wen die Lizenzen laufen. Den Zeitpunkt legen wir so, dass du keine Laufzeit doppelt bezahlst.

Was kostet Copilot für kleine Unternehmen?

Microsoft rechnet Copilot je Nutzer und Monat ab, zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Den aktuellen Preis nenne ich dir im Angebot, weil Microsoft die Preise regelmäßig anpasst. Bevor Copilot eingeschaltet wird, sollten Rechte und Freigaben aufgeräumt sein, sonst findet er mehr, als er soll.

Kann ich ChatGPT Business oder Claude Team datenschutzgerecht nutzen?

Die Business-Versionen bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag und nutzen eure Eingaben nach Angabe der Anbieter nicht zum Training. Das ist die Voraussetzung für einen datenschutzgerechten Einsatz, aber nicht alles: Dazu gehören eine Nutzungsrichtlinie und klare Regeln, welche Daten hineindürfen. Den Vertrag schließt ihr direkt beim Anbieter ab, ich richte die Konten ein. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu deinem Datenschutzbeauftragten.

Wie wird abgerechnet?

Microsoft 365, Copilot, Virenschutz und Datensicherung über eine Rechnung von mir, je nach Produkt monatlich oder jährlich. Kommt jemand dazu oder geht, passe ich die Zahl der Lizenzen an. ChatGPT und Claude rechnet der Anbieter direkt mit euch ab.

Andreas Grundke Inhaber · Fachinformatiker für Systemintegration Die externe IT-Abteilung für kleine und mittlere Betriebe im Münchner Osten: IT-Betreuung, KI im Betrieb, Software nach Maß und Websites. Über 20 Jahre in der IT, ein Ansprechpartner für alles Technische.

Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026 · Kontakt aufnehmen

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